Le luci si sono spente, il cavo si è impigliato, il computer si è riavviato improvvisamente, o forse… l’intero sistema si è spento… E non hai ancora salvato il documento su cui hai lavorato per mezza giornata? Non dovresti disperarti in anticipo. Puoi recuperare un file. Soprattutto se una piccola disavventura accidentale ha causato la perdita e il computer continua a funzionare come prima.
Contenuti
- Recupero Automatico
- Trova il file sorgente
- Recupero da una Cartella di Backup
- Ripristinare il documento utilizzando programmi di terze parti
È meglio iniziare con il metodo più semplice. Spesso puoi recuperare i tuoi dati rapidamente e completamente utilizzando solo le risorse integrate di Word. Guardando avanti, diciamo che anche quando nessuna di queste ha funzionato e i dati non sono mai tornati, la probabilità di recuperare il documento con l’aiuto di programmi di terze parti è comunque alta.
Recupero Automatico
Quindi, cosa posso fare per recuperare il contenuto di un file non salvato utilizzando solo Word?
Innanzitutto, questo editor di testo ha la funzione di recupero automatico dei documenti. Dopo qualsiasi guasto del sistema o, ad esempio, un’interruzione di corrente che ha causato il riavvio di Windows, Word stesso offre di recuperare i dati non salvati e salvare i documenti che è riuscito a recuperare. Potrebbe apparire così:
È importante ricordare che l’utente può utilizzare i risultati del recupero automatico dei file solo al primo avvio dell’editor di testo dopo il suo riavvio forzato. Se non si salvano immediatamente i documenti necessari e si chiude e riapre il programma, non verrà più offerta la possibilità di salvare i backup creati automaticamente. Pertanto, è meglio decidere subito quali documenti recuperati sono necessari e non perdere l’opportunità di recuperarli.
Nota che AutoSave è sempre abilitato di default in Word. Il backup avviene ogni 10 minuti mentre si lavora nell’editor. A volte è consigliabile ridurre l’intervallo tra i backup. Per fare ciò, se stai lavorando in Word 2003, utilizza l’opzione “Opzioni” nel menu “Strumenti”. Nella finestra che si apre, vai alla scheda “Salva” e modifica il valore secondo le tue esigenze. La velocità del tuo computer non sarà in alcun modo influenzata.
Quando lavori in Word 2007, la frequenza di autosalvataggio cambia come segue: clicca su un’icona rotonda colorata con il logo dell’editor, nella lista che si apre seleziona “Salva con nome” poi in fondo alla finestra che appare clicca su “Salva una copia del documento”. Ora clicca su “Opzioni” e nella scheda “Salva” cambia la regolarità dei backup. Clicca su “OK” e fatto!
In Word 2010 questa opzione può essere modificata tramite il menu “File” – “Opzioni”. Nella finestra che si apre, clicca su “Salva” e, nella finestra successiva, modifica direttamente l’intervallo a quello desiderato. E ancora – “OK”!
Se non hai salvato il documento di Word prima di chiuderlo, puoi provare a forzarlo di nuovo. La cosa principale da considerare è una caratteristica essenziale di questo metodo di recupero: non funzionerà se crei un nuovo file, aggiungi del testo e salvi il documento. L’algoritmo dovrebbe essere rigorosamente il seguente:
- Crea un nuovo file e apri una pagina vuota
- Nel menu “File”, seleziona “Apri”
- Nella finestra pop-up, seleziona il comando “Apri e ripristina”
Ti avvisiamo subito che l’efficacia di questo metodo è estremamente bassa e nella maggior parte dei casi non succederà nulla alla pagina vuota del nuovo documento. Tuttavia, tentare non nuoce…
Trova il file sorgente
Anche se non hai salvato il documento, il file sorgente in formato doc o docx potrebbe rimanere nel sistema. Puoi trovarlo seguendo le istruzioni passo-passo riportate di seguito. Dovresti iniziare cercando il file. Se stai utilizzando Windows 10, fallo tramite il pannello Start. In Windows 2008, premi WIN+W.
Nella casella di ricerca, inserisci un titolo per il documento sotto il quale potrebbe essere stato salvato automaticamente.
Windows ti presenterà un elenco di file che contengono le parole chiave appropriate nel loro titolo. Se trovi un documento tra questi, aprilo e visualizza il contenuto del file.
Ovviamente, è un modo semplice, ma non ideale, per recuperare i dati. Le probabilità che il file sorgente rimanga nel sistema dopo un errore critico non sono elevate…
Recupero da una Cartella di Backup
Come abbiamo già accennato, Word esegue automaticamente il backup dei tuoi documenti. Se non hai modificato le impostazioni, ciò avviene ogni 10 minuti mentre lavori con un documento di testo. Tutti i backup vengono temporaneamente collocati in una cartella di backup specifica. La cartella è nascosta e puoi controllarne il contenuto solo manualmente.
Quindi, vai al menu “File” – “Opzioni”.
Nella finestra che si apre, cerca la voce “Salva” e poi la riga “Percorso file di salvataggio automatico” (qui vengono memorizzati i backup dei documenti). Ora devi copiare il percorso della directory e accedere alla cartella tramite esso. Qui puoi trovare l’ultima versione del file che non hai salvato.
In Word 2010 questa cartella potrebbe apparire così:
È anche possibile testare un metodo alternativo della stessa serie. Usa il menu “File” – “Informazioni”.
Se viene visualizzata l’informazione “Non ci sono versioni precedenti di questo file” nella sezione “Gestisci Versioni”, clicca sull’icona “Gestisci Versioni” e poi su “Recupera Documenti Non Salvati”.
Dovresti quindi vedere la cartella con l’elenco dei documenti disponibili per l’apertura nell’editor di testo. Questo metodo è molto utile per coloro che, per qualche motivo, avevano disabilitato l’auto-salvataggio in precedenza (hai già corretto questo errore?). Inoltre, nota che in questo modo puoi recuperare un documento su cui hai già lavorato per un po’ di tempo. Un’altra cosa: i file non salvati possono rimanere nel sistema in formato .asd, ma solo Word 2010 può vederli, mentre le versioni precedenti dell’editor non possono.
Ripristinare il documento utilizzando programmi di terze parti
I programmi specializzati aiutano a recuperare file persi, inclusi quelli non salvati, da qualsiasi dispositivo anche nelle situazioni più difficili: dopo aver eliminato accidentalmente un file senza utilizzare il cestino, dopo che i file sono stati danneggiati da un virus, formattazione, ecc.
La pratica dimostra che le immagini danneggiate nei formati standard .jpeg e .png sono le più difficili da recuperare, mentre i file .doc e .docx vengono recuperati con successo nella maggior parte dei casi.
Prima di tutto, considera le raccomandazioni generali quando lavori con programmi di recupero dati:
- Non devi copiare nuovi dati sul disco prima di iniziare il processo di recupero. È meglio non eseguire alcuna azione dal supporto prima di aver recuperato tutte le informazioni necessarie da esso.
- Non formattare (anche se il sistema Windows insiste).
- Non è consigliato ripristinare i documenti nel luogo in cui erano precedentemente memorizzati, poiché un nuovo file potrebbe sovrascrivere documenti che non sono ancora stati recuperati.
Quando si recuperano documenti MS Office che non sei riuscito a salvare, ti consigliamo di utilizzare programmi che supportano i più potenti algoritmi moderni di recupero dati, come RS Partition Recovery o RS Office Recovery.
Recover Office Documents that Go Missing
Installa il programma selezionato e avvia la scansione dell’unità. Tutti i file disponibili per il recupero verranno visualizzati in una finestra separata. Sul disco dove è installato il sistema Windows (di solito C:) trova la cartella “Temp” – in questa cartella, il sistema memorizza tutti i file temporanei creati da esso. È lì che dovrebbe trovarsi il file su cui hai lavorato ma che non hai avuto il tempo di salvare. Sarai in grado di visualizzare il contenuto di ciascun file e salvare i documenti necessari.
