Hai bisogno di riparare o ripristinare un documento Word danneggiato? Può capitare che, aprendo un documento Word, venga visualizzato un messaggio di errore che indica che il documento non può essere letto perché è corrotto o a causa di altri problemi con il file. I documenti Word danneggiati possono essere causati da vari fattori, ma di solito si tratta solo di problemi con l’intestazione del file, nel qual caso i dati possono essere recuperati quasi completamente e sempre.
Contenuti
- Applicazioni di "terze parti"
- Funzionalità di recupero integrate
- Aprire un file tramite collegamento
- Aprire in modalità bozza
- Versioni precedenti
Questo è il tipo di messaggio di errore che puoi vedere quando Word non riesce ad aprire un documento.
Applicazioni di “terze parti”
Consigliamo di iniziare con programmi specializzati nel recupero di file di un determinato formato, in questo caso – i formati del pacchetto Microsoft Office. Poiché, ad esempio, per recuperare immagini, gli sviluppatori di programmi utilizzano algoritmi speciali che non sono molto adatti per lavorare con documenti di testo, la qualità del recupero in questo caso può risentirne seriamente.
È meglio utilizzare il programma RS Office Recovery, che si è dimostrato uno degli strumenti più efficaci per il recupero di documenti Microsoft Office. Basta scaricare ed eseguire il programma e scansionare il disco su cui era memorizzato il file danneggiato.
Tutti i documenti scoperti disponibili per il recupero verranno visualizzati in una finestra separata. I documenti avranno i loro nomi originali. Sarai in grado di visualizzare il contenuto dei tuoi documenti e poi recuperare i file necessari semplicemente cliccando sul pulsante “Avanti”.
Funzionalità di recupero integrate
Di default, Word offre due modi possibili per aprire un documento danneggiato: Apri e ripara un file oppure Apri con un convertitore di recupero testo. Oltre a queste due opzioni, ci sono altri modi per riparare un file utilizzando solo le risorse di Microsoft – tutti descritti in dettaglio nelle istruzioni di supporto. Assicurati di provare ad aprire il file utilizzando tutti i metodi suggeriti prima di passare ad altri strumenti – spesso gli strumenti standard sono davvero sufficienti.
Per testare metodi aggiuntivi di recupero file, abbiamo deliberatamente “corrotto” un documento Word e poi abbiamo cercato di ripararlo utilizzando le varie tecniche descritte di seguito. Descriveremo i risultati per ogni opzione di recupero.
I metodi di recupero standard menzionati sopra possono essere implementati attraverso la finestra di dialogo “Apri” File. Clicca su “File”, poi su “Apri”, e quindi fai clic una volta sul file che desideri ripristinare. Non tentare di aprire il file che desideri ripristinare semplicemente facendo doppio clic su di esso, altrimenti Windows tenterà di aprirlo ‘come al solito’, e riceverai nuovamente un messaggio di errore.
Ora, invece di cliccare su “Apri”, clicca sulla freccia nera situata sul lato destro del pulsante. Vedrai molte opzioni aggiuntive, una delle quali è “Apri e Ripara”. Word tenterà di recuperare un documento danneggiato, e se sei fortunato potrai visualizzare il file.
Nel nostro semplice test, Word è riuscito a recuperare completamente un file che conteneva due pagine di testo semplice. Quindi inizia sempre cercando di recuperare i file utilizzando questo metodo – funziona piuttosto bene e non richiede alcun software aggiuntivo.
La seconda funzionalità integrata è il Convertitore di Recupero, a cui puoi accedere anche tramite l’area di dialogo “Apri”. Nell’elenco a discesa “Tutti i documenti Word”, seleziona “Recupera il testo da qualsiasi file”.
Word tenterà di recuperare il testo da un file. Nel nostro caso, non ci è riuscito, e abbiamo ricevuto nuovamente un messaggio che il file era danneggiato. A seconda del tipo di danno ai file corrotti, i risultati di questa opzione possono variare.
Se nessuno di questi due metodi funziona, puoi provare a inserire il documento danneggiato in un altro documento Word. Per farlo, apri un nuovo file e clicca sulla scheda “Inserisci”.
Clicca su “Oggetto” e poi seleziona nuovamente “Oggetto” dall’elenco a discesa. Clicca sulla scheda “Crea da file” e poi su “Sfoglia”. Seleziona un file Word danneggiato e verifica se puoi incollare il contenuto in un nuovo documento.
Nel nostro test, Word non è riuscito a inserire il documento nel file corrente. Invece, è apparso un messaggio di errore strano che diceva che il programma utilizzato per creare il file, cioè Word, non era installato sul nostro sistema! Ancora una volta, i risultati possono variare, quindi vale la pena provare senza aspettarsi troppo…
Aprire un file tramite collegamento
Il metodo può sembrare un po’ confuso, ma potrebbe risultare utile. Ancora una volta, tutto dipenderà dal tipo di corruzione del documento. Quindi, creiamo un documento, aggiungiamo del testo, copiamo quel testo, poi incolliamo il testo speciale in un nuovo documento come collegamento e infine aggiorniamo quel collegamento per puntare al file corrotto anziché a quello originale. Uff! Iniziamo.
Per prima cosa, apri un nuovo documento Word e scrivi qualcosa come “Hello World”, quindi salva questo documento da qualche parte.
Ora seleziona il testo che hai appena digitato e copialo negli appunti. Puoi selezionarlo e premere CTRL + C oppure fare clic con il tasto destro su di esso e scegliere Copia.
Poi crea un nuovo documento Word, utilizzando il menu “File” – “Nuovo”. Se vuoi, seleziona un documento vuoto. Ora clicca sulla piccola freccia sul pulsante Inserisci e seleziona “Incolla speciale”.
Qui devi selezionare “Testo formattato (RTF)” o “Testo non formattato”. Non importa quale scegli. Se ricevi un messaggio di errore quando provi a inserire un collegamento, chiudi questo nuovo documento, copia il testo e crea nuovamente il nuovo documento.
La fine è vicina… Fai clic con il tasto destro sul testo del collegamento che hai appena inserito nel documento, seleziona “Oggetto documento collegato” e poi seleziona “Collegamenti”.
Clicca sul pulsante “Collegamenti” e naviga fino alla directory dove si trova il file corrotto. Seleziona il file e clicca su “Apri”.
Una volta aggiornato l’origine del collegamento, clicca su “OK” e, si spera, il testo del documento corrotto apparirà al posto del testo che hai copiato in precedenza. Nel mio caso, ho ricevuto un messaggio di errore e non sono riuscito ad aprire il file corrotto. Tuttavia, il mio file di prova era corrotto in diversi modi, e questo potrebbe essere il motivo per cui il testo non è stato recuperato. Devi comunque provare!
Aprire in modalità bozza
Un’altra cosa che puoi provare è aprire un file in modalità “bozza”, che non tiene conto delle informazioni dell’intestazione, ecc., e quindi potrebbe aprire un file corrotto.
Per fare ciò, premi “File” e poi “Opzioni”. Clicca su “Avanzate” e scorri verso il basso fino a “Mostra contenuto del documento”.
Qui seleziona la casella “Mostra segnaposto immagini” e “Usa caratteri bozza memorizzati sulla stampante”. Ora torna a Word, nella sezione “Visualizza” clicca su “Bozza”.
Ora prova ad aprire il file danneggiato. Se ancora non si apre, dovrai continuare a esplorare altre opzioni per riparare il documento corrotto.
Versioni precedenti
Un’altra opzione che può aiutarti a ripristinare un documento Word è l’uso delle versioni precedenti dei file. In Windows 7 e versioni successive, la funzione di Ripristino del Sistema esegue automaticamente il backup dei tuoi documenti.
La funzione “Ripristino del Sistema” dovrebbe essere abilitata di default. Se l’hai disabilitata manualmente, non sarai in grado di recuperare i dati utilizzando questa funzione. Se è abilitata, tuttavia, Windows salva automaticamente i backup piuttosto frequentemente, di solito almeno una volta al giorno.
Puoi verificare se il file necessario è stato salvato come backup nel tuo sistema facendo clic con il tasto destro su di esso, selezionando “Proprietà” e poi andando alla scheda “Versioni precedenti”. Se non vedi questa scheda, significa che l’opzione “Ripristino del Sistema” non è abilitata.
Tutte le versioni precedentemente salvate verranno visualizzate nell’elenco sottostante. Ovviamente, perderai tutti i dati aggiunti al documento dopo l’ultimo backup e prima dell’errore, ma è comunque meglio di niente.
